TOP | その他の情報 | タクミ人事ニュース | 人事ニュース 2022年4月号

タクミ人事ニュース

2022.4 号
タクミ人事ニュース 4月号
 
管理本部 採用・人事担当

 
社内グループウエア「LINE WORKS」導入について
 
今春から生産性の向上を目的として社内グルーウエアを導入しました!
 

【経緯・背景】

 弊社も拠点を4か所に拡大し、従業員数も順調に増えてきており、社内の円滑な意思疎通や連絡の周知徹底が課題となってきました。また、現場も多岐にわたり、リアルタイムで必要な情報を共有できることは作業効率や生産性向上のために極めて有効だと考えられます。IT化やDXの流れを受け、多くの会社において従来は紙ベースで対応してきた給与明細や労務管理、発注・受注業務などにおいてもペーパーレス化、デジタル化が急速に進んでいます。今後、Z世代と呼ばれるデジタルネイティブ世代が経済・社会の中心となる未来を見据えて、中小企業にとって必須課題であるIT化の第一歩としてLINE WORKS無料版をタクミでも導入・活用していくことといたしました。まずは使いやすい機能からで結構ですので、少しずつ便利さや快適さを実感していきましょう!
 

【LINE WORKSについて】

  • 慣れ親しんだLINEのデザインを踏襲して業務用として開発したビジネスチャット
  • LINE社とは兄弟会社であるが、プラットフォームは分離・独立
  • 35万社が導入(建設業が全体の30%)
  • 国際基準のセキュリティをクリアした安全性(多くの金融機関でも導入)

 

【便利な機能】

トーク・無料通話・無料ビデオ通話機能
 使い慣れたLINEと同じコミュニケーション機能が利用できます。新入社員が質問したいけど、先輩が忙しそうで声をかけられないときに、手の空いている先輩が続々と回答してくれるので、教育効果も期待できます。
ノート機能new
 ノート機能を活用して、テンプレート化した書類(業務日報やMTG議事録など)を提出・共有・蓄積できます。
掲示版機能new
 社内報や災害・事故報告、安全配慮義務に係る注意喚起、各種マニュアルなどを掲示して、未読者に対して再通知したり、個別に連絡したりすることで連絡事項の周知徹底を図ることができます。
アンケート機能new
 社内外のメンバーに対してアンケート(飲み会の会場選定・日程調整、体調・体温チェック、災害時の安否確認、作業服の新デザイン選定や会社満足度調査など)の作成・集計や回答者への結果報告が簡単にできます。
外部トーク連携機能(LINE WORKS同士)
 資材納入業者や元受け、下請けなどの協力業者とデジタルで繋がることで、部材の発注も瞬時に可能となったり、朝礼をLINE WORKSで代替したり、新規入場を報告したりなど連携強化できます。
フォルダ・カレンダー・タスク機能new ※無料版は50GB
 チーム/グループトークの中のフォルダ機能やカレンダー、タスク機能を活用して、現場ごとに図面や画像の整理・保管が簡単にできたり、メンバーの予定やタスクも共有できれば必要に応じてアドバイスやヘルプができるようになったりとチームワークや作業効率、安全性の向上が大いに期待できます。
☆BYODのお願い:従業員の皆さんにはご自身の携帯端末を業務で使用いただくことになりますが、何卒ご理解・ご協力くださいますようお願い申し上げます。

【担当】
管理本部 採用・人事担当課長 椛本
人事直通 080-08201-1033
メール  kabamoto@takumi-denki.net